OFFICE 365

Ważna informacja!

Po przejściu do Nowej Centralnej Poczty elektronicznej UJ każdy użytkownik ma możliwość korzystania z pakietu OFFICE 365.
 

Aby skorzystać z pakietu OFFICE 365 należy się zalogować na adres

https://login.microsoftonline.com/

 

Uwaga: Konto w usłudze Office 365 (w tym funkcjonalność OneDrive For Business) nie może być wykorzystywane do przetwarzania i przechowywania danych osobowych i danych wrażliwych.

Co to jest OFFICE 365

Office 365 –  Jest zbiorem aplikacji dostępnych z serwerów Microsoft.

Dzięki Office 365 można być w stałym kontakcie ze współpracownikami i studentami.

W skład produktu wchodzi pakiet MS Office (Word, Excel, PowerPint, OneNote oraz Outlook). Wszystkie produkty dostępne w ramach pakietu Office 365 świadczone online są automatycznie aktualizowane, zatem użytkownik korzystający z produktu używa zawsze najnowszej wersji.

Podstawy dotyczące usług Office 365 mozna znaleźć na stronie

Zalety pakietu OFFICE 365:

  • Mobilność i dostępność - można go uruchomić w dowolnym miejscu i czasie. Dokumenty oraz pliki współdzielone z Twoimi pracownikami można przeglądać z poziomu komputera, laptopa, tabletu lub nawet smartfona.
  • Bezpieczeństwo i zabezpieczenia: Office jest bezpieczny, pliki i dokumenty są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-spam oraz anty-malware. Office 365 korzysta z wiarygodnego systemu, który zabezpiecza w 100% przed znanymi wirusami.
  • Udostępnianie witryn, plików i dokumentów - dokumenty, które tworzymy w programie Word, Excel, Word możemy w bardzo szybki sposób udostępnić innymo osobom.

Dodatkowe usługi:

1.  Skype dla firm – jest usługą wspierającą komunikację, oferuje możliwość wysyłania wiadomości błyskawicznych, pozwala określić status dostępności, prowadzenie rozmów głosowych i wideokonferencji. Innowacyjne funkcje pozwalają na dostosowanie programu Skype dla firm do własnych metod pracy: na uczelni, w domu i w podróży.

Więcej o usłudze Skypie na stronie -->

2.  OneDrive - usługa pozwala się dzielić dokumentami z osobami w organizacji jak i poza nią, zachowując przy tym pełną kontrolę nad tym, kto te dokumenty może widzieć lub edytować. Każdy użytkownik OneDrive otrzymuje 1TB przestrzeni dyskowej.

Więcej o OneDrivie na stronie -->

3.  SharePoint – każdy użytkownik zarówno pracownik jak i student ma możliwość tworzenia witryn, na których mogą być zamieszczane dokumenty, prezentacje i inne materiały dla określonej grupy osób.

Więcej o powyższej usłudze na stronie -->

Korzyści z korzystania powyższych usług:

  • Łatwe udostępnianie dokumentów i informacji w ramach organizacji,
  • Ograniczenie dostępu do określonych zasobów wyłącznie dla osób zainteresowanych (zespół akademicki, grupy dziekańskie itp.),
  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów, które mamy przy sobie,
  • Uprawnienie komunikacji oraz łatwiejsze zdobywanie wiedzy,
  • Dzięki funkcji kontroli wersji każdy może mieć pewność, że pracuje nad najnowszą wersją dokumentu,
  • Ograniczenie czasu poświęcanego na komunikację, poprzez  umożliwienie dostępu do zadanych pytań zainteresowanym osobą.